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PROCESOS DE APOYO
PROCESOS DE APOYO
Gestión Administrativa
Caracterización
Planes
Procedimientos
Procedimiento Administración Propiedad, Planta y Equipo
Aspectos Ambientales
Procedimiento Servicios Generales
Procedimiento para Proceso de Donaciones
Gestión Contractual
El Grupo de Gestión Contractual, establece lineamientos para la estructuración de los procesos contractuales y planeación contractual, previo a la identificación e inicio de cada uno de los procedimientos según la modalidad de selección contractual, aplicado a la totalidad de las áreas conforme a sus necesidades en el plan anual de adquisiciones, con el fin de cumplir la misionalidad de la Unidad.
Caracterización
Manuales, lineamientos y metodologías
Procedimientos
Selección Concurso de méritos
Selección Abreviada - Subasta Inversa
Planeación Contractual y Gestión Contractual
Supervisión y liquidación de Contratos y Convenios
Licitación Pública
Selección Abreviada Menor Cuantía
Adquisición tienda virtual del estado colombiano
Contratación Directa
Gestión de Talento Humano
Planear, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones relacionadas con la administración y el desarrollo del Talento Humano al servicio de la Unidad, en pro del mejoramiento continuo, la satisfacción del personal y el desarrollo institucional, que permita contar con servidores idóneos competentes, en un ambiente cálido de trabajo, para atender la misión y objetivos de la Entidad.
Caracterización
Planes, Programas y Protocolos
Procedimientos
Plan institucional de capacitación
Reporte e investigación de accidentes de trabajo
Realización de inspecciones planeadas
Producción de nómina
Monitoreo y medición del desempeño SST
Identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles
Gestión del programa de bienestar social e incentivos
Formalización acuerdos de gestión
Evaluación del desempeño laboral
Convenio cooperación académica
Asignación prima técnica por evaluación del desempeño
Administración del talento humano
Gestión Documental
Caracterización
Manuales
Planes, Programas y Protocolos
Programa de Gestión Documental
Instrumentos Archivísticos
Procedimientos
Consulta Préstamo y Devolución de Documentos
Elaboración de Tabla de Retención Documental
Trasferencias Documentales
Reconstrucción de expedientes y/o documentos
Manual para la Organización de Documentos Físicos y Electrónicos
Control de la Información Documentada del SIG
Gestión Financiera
Formular, dirigir y ejecutar políticas de administración y control de los recursos financieros, registro presupuestal y de las operaciones contables, como también de gestión de pagos con el fin de garantizar la sostenibilidad financiera y la razonabilidad de la información de acuerdo con normativa vigente aplicable, a través del establecimiento de políticas, procedimientos, guías, instructivos y herramientas de control contribuyendo al fortalecimiento de una cultura de confianza y transparencia para garantizar una atención digna, respetuosa, diferencial y oportuna a las partes interesadas; logrando el fenecimiento de la cuenta ante la Contraloría General de la República, con un concepto favorable y razonable, al igual que lograr buenos resultados en las evaluaciones de control interno contable y demás auditorías internas y externas que se realicen en cada vigencia.