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PROCESOS ESTRATÉGICOS
PROCESOS ESTRATÉGICOS
Incluye los procesos relacionados con la definición, establecimiento y seguimiento de las políticas, estrategias y objetivos; así como el establecimiento de la comunicación que permiten a la entidad alcanzar las metas.
Direccionamiento Estratégico
Definir lineamientos y la planeación estratégica para la implementación de la política de atención, asistencia y reparación integral a las víctimas colombianas o extranjeras que se encuentren en el territorio nacional o en el exterior, mediante la estructura de operación, y esquemas de coordinación a través del apoyo técnico y/o financiero con actores oficiales y no oficiales de la cooperación, tanto nacionales como internacionales; así como, el seguimiento al mejoramiento continuo de la gestión institucional con el fin de propender el cumplimiento de las necesidades y expectativas de nuestras partes interesadas, durante la vigencia de la ley de víctimas, los decretos Ley Étnicos; y los plazos tiempos y metas establecidas en los PND y el CONPES vigentes.
Caracterización
DIRECCIÓN GENERAL
Rendición de Cuentas
Procedimiento Operación Sala de Crisis
SUBDIRECCIÓN GENERAL
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Implementación del sistema integrado de gestión
Acciones Correctivas y Preventivas
Administración de Riesgos
Control de Servicio No Conforme
Diseño y Desarrollo
Formulación del plan de acción
Gestión del Cambio
Procedimiento medición de satisfacción del cliente
Revisión por la Dirección
Tramites presupuestales
Procedimiento Programación y Seguimiento Presupuestal
GRUPO DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL Y ALIANZAS ESTRATÉGICAS
Procedimiento de Gestión de Demanda, Seguimiento y Monitoreo de Instrumentos de Cooperación Internacional y Alianzas Estratégicas
Cooperación Sur-Sur
Procedimiento concepto técnico para certificado de utilidad común
Procedimiento de suscripción de cartas de entendimiento con la cooperación internacional y alianzas estratégicas
GRUPO DE FORTALECIMIENTO ESTRATÉGICO A EMPRENDIMIENTOS DE VÍCTIMAS – GFEEV
Procedimiento de Caracterización a Emprendimientos de Víctimas
Gestión Interinstitucional
Adelantar acciones necesarias de coordinación y articulación con las entidades que conforman el Sistema Nacional de Atención y Reparación Integral a las Víctimas para la implementación, seguimiento de la política pública de Victimas mediante la definición de lineamientos, metodologías e instrumentos que contribuyen a la reconstrucción del tejido social y goce efectivo de los derechos de las víctimas.
Caracterización
Manuales, lineamientos y metodologías
Procedimientos
Procedimiento Proyectos de Empoderamiento Económico para la Integración Local de Víctimas en el Exterior
Procedimiento Fortalecimiento Institucional
Procedimiento Oferta Centros Regionales
Asistencia técnica y seguimiento de planes de acción formulados por las entidades del orden nacional del SNARIV
Certificación de las entidades del orden nacional que conforman el SNARIV
Certificación de Regionalización indicativa
Certificación territorial
Comités Territoriales de Justicia Transicional
Gestión de Alianzas Estratégicas con Instituciones de Educación Superior
Asistencia técnica para la formulación de proyectos
Asistencia técnica y seguimiento a los planes Operativos de los Subcomités Técnicos del SNARIV
Gestión de la Información
Gestionar los servicios, gobierno y capacidad tecnológica que soporta la operación y las necesidades de la Unidad frente las tecnologías de la información y articular a las entidades que conforman la red nacional de información para facilitar el flujo eficiente de información que permita realizar el seguimiento a la implementación de la política pública a través de la gestión técnica, administrativa y financiera del personal del proceso frente a los dominios de: estrategia TI, gestión TI, servicios tecnológicos, sistemas de información, información, uso y apropiación y seguridad de la información frente a todos los procesos, y la gestión con las entidades externas y procesos misionales y estratégicos de la Unidad facilitando el flujo eficiente de la información con el fin de apoyar el cumplimiento de la misión y objetivos de la Unidad.
Caracterización
Manuales, lineamientos y metodologías
Procedimientos
Oficina de Tecnologías de la Información
Acceso remoto a servidores y bases de datos
Creación de usuarios en sistemas de información
Creación, modificación o actualización y eliminación de buzones de correo institucionales
Sistemas de la información
Dotación tecnológica nueva sede, traslado de sede y/o adicionales
Generación del Inventario de Activos de Información
Estrategia y Gobierno de TI.
Gestión de incidentes de seguridad de la información
Validación de infraestructura e inventario tecnológico
Soporte técnico a la infraestructura tecnológica
Soporte a sistemas de información y aplicaciones
Solicitud de servicios de telefonía IP
Gestión de solicitud de dotación tecnológica
Red Nacional de Información
Procedimiento Instrumentalización de la Información
Análisis
Articulación interinstitucional y dinamización de la información
Sistemas de información geográfica
Difusión y aprendizaje
Procedimiento para la implementación de la estrategia de caracterización
Comunicación Estratégica
Brindar acompañamiento y asesoría en comunicaciones a todas las dependencias y divulgar a través de los diferentes medios de difusión, tanto internos como externos, la información institucional y de interés hacia las partes interesadas, contribuyendo a la imagen institucional y la comunicación de la gestión.